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川越駅前キャンパス ブログ

2023/01/12
【川越駅前キャンパス】事務職を体験しよう!~社員総会~【メンバーさんブログ】

こんにちは。

ココルポートカレッジ川越駅前キャンパスのメンバーです。

 

早いもので、もうすぐ今年も終わりますね。

寒さも本番となり、体調を崩しやすい時期だと思います。

みなさま、暖かくしてお過ごしくださいね。

 

今回、ご紹介するプログラムは「事務職を体験しよう!~社員総会~」です。

内容としては、Excelのデータを使い、社員総会の参加・不参加の出欠をチームで入力していく作業でした。

 

最初はデータを抽出する操作のやり方がわからなくて、なかなか作業が進みませんでしたが、チームの中のパソコンの得意な方に教わり、コツを掴みました。

3チームに分かれて作業をしたのですが、どのチームも〇〇まで終わりました、次はどうしたらよいですか?など、みんなでコミュニケーションをとりながら作業をしていました。

 

私も、できるだけチーム全体のことを考えて、作業をしていたつもりです。

ただ、意見を言うときはとても緊張してしまい、プログラムが終わった後は、スタッフさんに「すごく緊張していたけれど、大丈夫?」と言われてしまいました。

 

でも、こうした経験は、自分に適度な負荷がかかることで、コミュニケーションに慣れるための訓練になっていたと思います。

また、Excelだけでなく、Wordを使う作業もあったので、色々なパソコン作業ができて勉強になりました。

 

今回学んだことは、一人では難しいことでもみんなで協力すると、知恵が出てくるということです。

できる人に操作を教われば、一人ではできないことも、スムーズにできるようになります。

作業が終わった人に、まだ終わっていない人のお手伝いをしてもらうことで、効率よく作業が進みます。

 

一人で黙々と作業する仕事も良いですが、こうしてチームで協力して作業する仕事もできるかもしれない、と思いました。

緊張したこともあったけれど、結果的に参加してとても良かったプログラムだと思います。

今までコミュニケーションをとりながら作業をするのが苦手・・と思っていた人でも、ココルポートカレッジで訓練すれば、少しずつ変わっていくかもしれません。

 

ぜひ、ご興味のある方はお気軽にご連絡くださいね。

お読みいただき、ありがとうございました。

 

 


 

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【川越駅前キャンパス】道は一つという事はない

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